Ein effizienter Sourcing Prozess ist die Grundlage für die Realisierung hoher Einsparpotenziale im Einkauf. Neben den organisatorischen Voraussetzungen ist die Nutzung einer zentralen Sourcing Plattform das wichtigste Element, um dieses Ziel zu erreichen. Im Vordergrund der Lösung SAP SRM steht die hohe Funktionalität bei gleichzeitig hoher Bedienerfreundlichkeit. Denn nur wenn die Lösung eine höchstmögliche Akzeptanz in Ihrem Unternehmen erreicht, werden Sie den maximalen Nutzen erreichen können.

SAP Supplier Relationship Management optimiert folgende Prozesse:

Einkaufsanalysen

Transparenz über alle Vorgänge und die leichte Verfügbarkeit aller relevanten Informationen sind die Basis aller Entscheidungen, die im Einkauf getroffen werden. SAP SRM verwendet hierfür die Lösung SAP NetWeaver Business Intelligence und bindet diese Informationsquelle optimal in die Prozesse ein. Vorlagen für alle wesentlichen Bereiche des Einkaufsreportings erleichtern Ihnen den Einstieg. Beispielsweise die Überwachung der Einhaltung verhandelter Rahmenverträge („Compliance“) gehört zu den wichtigsten Instrumenten der Erfolgssicherung.

Lieferantenmanagement

Mit SAP SRM können Sie neue Lieferanten qualifizieren und Ihre bestehenden Lieferanten einem Bewertungsprozess unterziehen. Das Ergebnis einer Bewertung kann dabei aus zwei unterschiedlichen Quellen kommen: aus den Belegen in Ihren Beschaffungssystemen und aus einer „manuellen“ Bewertung, die anhand von Formularen durchgeführt wurde, die Sie an bestimmte Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen versendet haben. Mit Hilfe von im System hinterlegten Handlungsanweisungen steuern Sie einen standardisierten Lieferantenentwicklungsprozess.

Elektronische Ausschreibungen und Auktionen

Auf persönliche Gespräche und Verhandlungen mit Ihren Lieferanten sollten Sie auch in einer „SAP-SRM-Welt“ nicht verzichten. Werkzeuge für elektronische Ausschreibungen und Auktionen ermöglichen allerdings eine zusätzliche Dimension von Einsparungen.

SAP SRM unterstützt Sie beim Anlegen elektronischer Ausschreibungen oder Anfragen („RFx“) und erleichtert die Auswertung der eingegangenen Angebote. So können Sie über mehrere Schritte den Kreis möglicher Lieferanten weiter eingrenzen. Eine automatische Übernahme der Daten in eine Einkaufsauktion hilft dabei eine weitere Runde einzuleiten, bei der die Lieferanten online um Ihren Auftrag bieten. Durch die Möglichkeit, verschiedene Auktionstypen (z.B. Englisch, Holländisch), Verlängerungseinstellungen und Paketierungen zu wählen, kann die optimale Strategie für den Einzelfall umgesetzt werden.

Kontraktmanagement

Die Verwendung von Rahmenverträgen sichert das Erzielen von Einsparungen. Rahmenverträge können in SAP SRM verhandelt werden und zur operativen Verwendung bereitgestellt werden. Dabei ist eine Integration in eine Multi-Backend-Landschaft sichergestellt. Da ein Vertrag auch eine „rechtliche“ Komponente hat, ermöglicht Ihnen SAP SRM außerdem das komfortable Verwalten des Vertragsdokuments. Vertragsklauseln und Textbausteine können aus einer Bibliothek geladen und mit weiteren Informationen (z.B. Preise, Konditionen) zusammengeführt werden. So erhalten Sie ein „unterschriftsreifes“ Dokument. Die Integration in den als Bezugsquelle dienenden operativen Kontrakt rundet das Konzept ab.